打破培养瓶颈:提升管培生的解题能力!

作者: 花花老师
发布于: 2025-04-16 15:55
分类: 资讯/消息

火花观点:

管培生是各大公司人才通道的重要来源,因此管培生的留用和成才一直是HR人才培养的重要工作,然而成效上上下下,HR和用人部门对此都又爱又恨,如何解决这个难题?

 

在竞争激烈的商业环境中,管培生是企业未来发展的重要力量。众多企业将管培生项目视为战略级人才工程,它对企业人才梯队建设、持续创新及市场竞争力提升至关重要。管培生从校园到职场的转型是否顺利,直接影响企业人才战略成效与长远发展。
然而,调研发现:
  • 约 30%的管培生在入职一年内离职
  • 40% 的管培生在两年内难以达到岗位预期要求,
诸多HRD将“管培生成长速度滞后”列为人才发展痛点之一。这些数据背后,是企业前期招聘、培训成本的巨大浪费,以及人才储备与业务拓展受阻的严峻现实。
更关键的是,当管培生反复询问基础问题、依赖手把手指导时,消耗的正是管理层最宝贵的决策精力,甚至可能让业务部门对管培机制失去信心。

而之所以出现这些情况,大多数管培生面临的困境,除了源于专业能力不足,还有思维模式的错位:

  • 校园思维:等待老师分配课题,找寻标准答案,依赖老师指导

  • 职场思维:上级分配任务后,需要主动转化视角来再定义问题,探索多元解决方案。甚至在日常的工作中,主动发现问题,不用等上级分配就主动组织可调配的资源来解决问题。
传统培养模式聚焦“专业知识的武装”,却忽略了”思维重塑“。
一家知名家电企业 HR 凭借专业敏锐度,察觉到入职一段时间的管培生面临发展瓶颈,主动找到火花来探讨如何解决这个问题。经过诊断式对话,火花推荐用打造创新思维的《创造力的6个习惯》进行回炉培训,助力管培生在掌握专业知识基础上,打破思维禁锢,重塑思维习惯,找到工作难题的解决办法。

在得到了客户支持后,火花顾问同时开展了深度学员访谈,发现管培生在复杂工作环境下挑战重重:

  1. 工作习惯转变:相比大学,管培生需要学会界定业务问题,主动找答案,给上级至少两种决策建议。

  2. 客户销售服务难题:接收客户需求后,要擅于聆听并精准甄别、转化为技术需求,还要具备出色沟通协调能力,调动各个部门来解决问题。

  3. 项目管理挑战:合理规划客户需求时间,协调资源协同。

  4. 前线工作平凡:一线的岗位工作比较琐碎重复性高,对于有高期望值的管培生来说,日常工作缺乏乐趣,也看不到用户价值。

 

通过访谈深入了解了问题后,火花顾问在标准课程基础上,设计并实施 “认识 - 应用 - 转化” 三步法培训工作坊。

上午进行知识重构,让学员在趣味氛围中体验创造力的6个习惯,形成初步认知;

下午侧重应用,结合工作实际问题,引导学员运用这6个习惯破题、构思新方案;

课后聚焦转化,推动学员实施新想法,迭代解决方案。

在课程内容上进行精准靶向调整,着重突破以下转型的思维和习惯:

* 定义问题- 转向用户思维 * 
爱因斯坦说:“提出一个问题往往比解决一个问题更重要……”
应用环节重点之一就是重新定义问题,将业务难题转化为 “以客户为中心” 的问题表述,统一以 “我们如何能(How might we…)” 开头,明确目标群体与受益点。比如,从旧模式下 “我怎么把客户需求传达给技术部门?”,转变为 “我们如何助力技术同事清晰理解客户需求?” 这一转变蕴含设计思维:能深挖需求本质,助力技术同事精准把握;提升沟通效率,避免无效沟通;激发团队主动解决问题意识,为应对未来复杂业务筑牢根基,增加目标受众对解决方案的接受度。
* 创想新方案*
拜伦・戴维斯说 “沿着旧地图,找不到新大陆” 
在多变环境下,打破惯性思维至关重要。比如,学员提到工作琐碎,缺乏乐趣与价值。
在下午的应用环节顾问带领学员一起讨论 “下订单的工作非常细碎繁琐” 这一实际问题。以往,学员们可能只是机械地按照既定流程完成订单录入、核对等工作,流程冗长且易出错。但运用创想新方案的思维,顾问引导学员思考是否有其他的可能性? 
例如能否利用自动化工具简化操作流程。经过探讨,学员们发现可以借助一些办公软件的宏功能,将重复性高的订单信息录入步骤编写成自动执行的脚本。同时,还能设计一个订单状态实时跟踪系统,当订单出现异常时自动提醒相关人员,改变以往需要人工频繁查看订单状态的模式。这种新方案不仅有机会大幅提高下订单工作的效率,减少人为错误,还让原本枯燥琐碎的工作变得更具挑战性和成就感,让学员在工作中找到新的乐趣和价值,也让他们意识到通过创新思维,能将看似无意义的日常工作转化为提升自我能力与企业效益的契机。
同时也运用同理共情,认真思考,我们如何通过这些工作真正地为客户创造价值?如何让客户在下单的过程中找到乐趣?
* 动手建模 *

当我们有了一个好点子的时候,往往都很想立即做成PPT,并去展示给同事看,获得赞扬。但是顾问老师会提醒你,此时我们如何转向用户视角来快速搭建低风险、简易的原型,帮助我们从用户的视角来看整体的设计,感知用户体验。

这个环节堪称整个培训过程中最具趣味性,却又在日常工作里极易被学员忽视的部分。学员们会惊喜地发现,随着原型一点点成型,那些潜藏在方案深处、有待进一步优化完善的细节也随之浮出水面;学员能直观看到方案的细节问题,体会到动手建模的作用。

培训结束后,客户和管培生都给予了积极高度的反馈。管培生说这个培训帮助她们打开了思路,打破了枷锁,原来可以这样尝试从全新视角去思考问题、解决问题。原来无趣的背后,也可以同理共情去思考用户是否也有同样的感受,从而积极地去发挥小宇宙,提升日常客服的效率,为后来的同事做一些开创性的工作。 

 

案例启示
《创造力的 6 个习惯》是着力培养以用户价值为导向的问题重构能力,创新能力和建模能力。拥有这种能力,管培生既能高效完成既定目标,又能主动挖掘新机会,最终成长为既能 “守成” 更能 “拓新” 的新一代管理者!
每个行业在管培生的保留与培养策略方面,都面临着各不相同的独特挑战。通过创新思维推动校园思维的转型仅仅只是一个开端,我们欢迎你一起探索和分享如何帮助管培生尽快融入职场发挥效用的解决方案。
也欢迎你欢迎联系我们了解《创造力的6个习惯》 —— 每 1 小时的思维训练投入,能减少 3 小时的后续补救成本。

 

联系我们:

火花拥有丰富实战经验的顾问团队和完整的创新体系,为近百家企业提供战略创新培训和轻咨询的案例。想深入了解更多如何创新,如何创造性的解决复杂难题,请联系火花咨询了解体验创新™系列的课程和方法论。
该系列版权课程由IDEO与ExperiencePoint 公司共同研发。IDEO是世界著名的商业创新公司,创始人David Kelly是首位将设计思维创新体系商业化的领军人物。
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